留学・国際交流大学の届出手続・海外旅行保険

本学が認める海外研修等に参加される方は、「届出書の提出」および「本学が指定する海外旅行保険への加入」を行う必要があります。

学生の方で、大学主催の海外渡航プログラムに参加される方は、各プログラムの担当者から案内がありますので、基本的に各自で行う必要はありません。担当者の指示に従ってください。ただし、学会発表やクラブ活動(選抜チーム派遣)など、大学主催の海外渡航プログラムでない場合で、本学教職員のプログラム担当者がいない場合は、各自でこの手続きを行う必要があります。

手続きの流れ

STEP1

以下より『海外研修等届出書』様式をダウンロードして、必要事項をもれなく記入してください。PC(Excel)で作成していただいても結構です。

書類の種類ファイル
【様式1】海外研修等届出書

様式 (38KB)

様式 (45KB)

【様式2】スケジュール表(研修先・滞在先3件まで)

様式 (30KB)

様式 (35KB)

【様式2】スケジュール表(研修先・滞在先7件まで)

様式 (35KB)

様式 (48KB)

【様式3】参加者名簿(兼海外旅行保険企業包括契約申込書)

様式 (33KB)

様式 (39KB)

STEP2

「様式3」は2部用意してください(コピー可)。1部は「参加者名簿」として、もう1部は「海外旅行保険企業包括契約申込書」として取り扱います。

STEP3A

出発の1か月前までに「様式1~3」を、下記のとおり、各窓口に提出してください。これで大学への届出は完了です。

  1. 講義、学部留学、実務研修、交換留学、ゼミナール研修及び学会参加・調査研究  ⇒ 学部等事務室
  2. クラブの海外合宿及び遠征 ⇒ 学務センター
  3. 語学研修、その他大学が認めた研修等 ⇒ 国際化推進センター

STEP3B

海外旅行保険の加入手続を行うため、出発の1か月前までに「様式3」を名城大学サービスに提出してください。

(渡航期間が31日以内の場合のみ)
「応急治療・救援費用」の付帯を希望される方は、「様式第3」の該当欄に○をつけてください。

提出後の手続きの流れ

  1. 保険料の連絡
    名城大学サービスから加入代表者に確定保険料の連絡があるので、当該プログラム参加者に周知してください。
  2. 保険料の支払い ※引率教職員分は大学負担のため支払不要です。
    名城大学サービス窓口(天白キャンパス)で現金支払にて承ります(代表者が一括で支払うこともできます)。
  3. 保険証券の発行
    保険証券の準備が完了次第、加入代表者に連絡します。名城大学サービス窓口にてお渡しします。
    • 渡航期間31日以内 → 「様式3」提出後10日程度で準備できます。お支払いと同時にお渡しすることができます。
    • 渡航期間31日超 → 保険料のお支払い確認後10日程度で準備できます。必ず先にお支払いが必要となります。

※プログラムによってオリエンテーションの際にお渡しする場合があります。

※STEP3AとSTEP3Bの手続きの順番は問いません(並行して行っていただいても構いません)

加入保険について

※保険内容の詳細をご希望の方は、名城大学サービスにお尋ねください。

応急治療・救援費用なし

渡航期間 31日まで 31日超
傷害死亡 3,000万円 3,000万円
傷害後遺障害 3,000万円 3,000万円
治療・救援費用 無制限 無制限
疾病死亡 1,000万円 1,000万円
賠償責任 1億円 1億円
携行品損害 10万円 -
航空機寄託手荷物 10万円 10万円
航空機遅延 2万円 2万円
留学生生活用動産 - 40万円

応急治療・救援費用あり

渡航期間 31日まで
傷害死亡 3,000万円
傷害後遺障害 3,000万円
治療・救援費用 無制限
応急治療・救援費用 300万円
疾病死亡 1,000万円
賠償責任 1億円
携行品損害 10万円
航空機寄託手荷物 10万円
航空機遅延 2万円

【教職員向け】海外渡航プログラム(海外英語研修、国際専門研修)実施にあたってのチェックリスト

海外英語研修および国際専門研修は、海外派遣プログラム(海外英語研修、国際専門研修)の実施ガイドラインに基づき、企画・催行を行います。各主催学部等のプログラム担当者は、本ガイドラインで定められた確認日ごとに、外務省 海外安全ホームページの海外安全情報を確認の上、研修催行の可否を判断する必要があります。
つきましては、以下のチェックリストに必要事項を記入の上、確認日およびキャンセル料の覚えとしてご活用いただくとともに、情報共有のため、出発日の1か月前までに国際化推進センターに1部を提出していただくようお願いいたします。

書類の種類ファイル
海外渡航プログラム(海外英語研修、国際専門研修)実施にあたってのチェックリスト

様式 (95KB)

様式 (335KB)

FEATURE

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